席媒控股助力内蒙古发改委改造无纸化会议室
2019-01-10

为进一步提高政府系统公文办理效率,规范公文办理流程,全力打造“效能政府?#20445;?#21508;级政府部门都在全面推行公文办理无纸化。

内蒙古发改委自推行无纸化数字办公后,其会议室成为一个“大难题?#20445;?#21508;种困难迎面而来。

数字化资料无法呈现

信息化时代,各类资料都是储存在电脑中,?#34892;?#21487;以打印成册,?#34892;?#21364;难以用纸质文件表达。而在发改委会议室,让每个人都看清大屏幕是个很累的挑战。

坐席众多,打印的资料堆积成山

发改委会议室有三百多个席位,每次开会,少到每人几页,多到每人几册的资料,往往堆积如山,浪费大量纸张资源。

开会效?#23454;?/font>

人一多,开会效率就容易变低,每个人拿着资料,竖着耳朵,有时还看不清大屏幕,注意力再集中的人,时间久了也容易昏昏欲睡。而且每次讲的内容,要多重复几遍,不然?#34892;?#19982;会者稍有不慎就陷入疑问“这讲到哪里了?”

会务工作花费大量人力物力

每次会议,工作人员都是如临大敌,确定与会人,打印坐席牌,准备会议流程、打印会议资料···还要应对随时会有的临时变动。这些会耗费大量人力物力,甚至?#34892;?#36127;责会务的人会在重要会议的头一天失眠。

所有问题都表明:传统会议已经不能满足现代化会议要求。他们急需要更快捷更高效的方式来开会。

席媒的无纸化会议系统让内蒙古发改委的会议室实现了无纸化、数字化、高效化。

资料即时共享,效率翻倍

席媒发改委配置了三百多台无纸化终端,让会场所有与会者都能用会议终端参与会议。而席媒无纸化会议系统将主席机、大屏幕与其他会议终端连接,可随时进行屏幕共享和互动。

使用方便,让开会更专注

与会者再也不?#33945;?#30528;脖子、眯着眼睛看大屏,小屏幕想看哪就看哪,不懂的可以会看资料,还可以轻松跟上大会节奏。而主持人及开会领导也松了一口气,可以把精力都放在如何传达信息上,不用再担心表达不清楚。毕竟,文档、表格、PPT、视频等,任何?#38382;?#20250;议终端都会呈现。

节省时间,灵活应变

会议资料储存在席媒无纸化会议系统中,开会前上传到系统中,无需打印,节省人力物力和纸张,非常环保。席媒将会议资料保存在统一的外部服务器中,并且设置了备用服务器,有效保障资?#31995;?#23433;全。

设备美观,实用性强

席媒无纸化升降机外形美观,不用时可降到桌面下方,节省桌面空间。终端机为触摸屏,操作方便。

 从图中我们还看到,每个终端机的背面有个小屏,这是电子桌牌。显示当前席位的人名及信息。会前将人名表导入,可统一编排,无需印制人名牌,节省时间。并且电子桌牌灵活性好,可随时调整修改。

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